盡管很多實驗室明白設(shè)備計量管理的意義，制定了管理制度，配置了管理人員，但在內(nèi)外部檢查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)設(shè)備計量不符合工作要求，說明設(shè)備計量管理存在的問題始終存在，沒有得到徹底解決。本文談?wù)勛龊迷O(shè)備計量管理的幾點建議。
1、合理制定計量計劃
設(shè)備計量計劃是檢測實驗室對所有設(shè)備的全局性計量安排，合理制定計劃對設(shè)備計量管理具有事半功倍的作用。實驗室根據(jù)設(shè)備總體情況、工作安排和發(fā)展規(guī)劃制定切實可行、有操作性的設(shè)備計量計劃。計劃信息至少包括：設(shè)備編號、名稱、型號、出廠編號、計量單位、計量周期、計量參數(shù)、計量量程、計量日期、下次計量日期、保管人、計量結(jié)果等。實驗室采購的新設(shè)備驗收后，應(yīng)及時將其納入計量計劃；設(shè)備不滿足使用要求報廢后，應(yīng)及時從計量計劃中將其剔除。
2、明確每臺設(shè)備計量參數(shù)和量程
設(shè)備計量不是簡單地將設(shè)備交給計量機構(gòu)，若檢測實驗室沒有指出具體的計量參數(shù)和量程信息，任由計量機構(gòu)根據(jù)經(jīng)驗自行確定，待取得計量結(jié)果則可能發(fā)現(xiàn)計量的參數(shù)和量程不滿足檢測標準要求。內(nèi)外審核時有發(fā)現(xiàn)設(shè)備已計量，但應(yīng)計量的參數(shù)和量程卻未計量。實驗室應(yīng)抓住新項目評審時機，認真研讀檢測標準，識別出所用到設(shè)備的參數(shù)和量程，完善計量計劃，只有確定設(shè)備已按要求計量和適用性確認，滿足新項目使用要求，才能提交資質(zhì)認定擴項申請，保證計量的有效性。
3、指定每臺設(shè)備保管人
檢測實驗室的設(shè)備往往數(shù)量眾多，單靠設(shè)備管理人員，精力有限，必定難以管理到位。應(yīng)指定每臺設(shè)備配備一名保管人員，負責設(shè)備計量、使用、保養(yǎng)和維修等日常管理，確保無一設(shè)備疏于管理。收到計量證書后，不能將其束之高閣，應(yīng)先確認是否為正確的證書，設(shè)備名稱、型號規(guī)格、出廠編號、計量參數(shù)、量程是否符合送檢協(xié)議。更為重要的是適用性確認，檢定/校準結(jié)果是否合格，是否滿足檢驗檢測要求，準確度是否可以接受，并且應(yīng)記錄修正信息，以便在檢驗檢測中加以應(yīng)用。
4、選擇合格計量機構(gòu)
選擇正規(guī)可靠的計量機構(gòu)對計量結(jié)果有效性、計量報告出具及時性有著重大的影響。檢測實驗室選擇計量機構(gòu)時，應(yīng)綜合考慮計量機構(gòu)的可信度、服務(wù)范圍、計量成本等因素。若供應(yīng)商評價取得滿意結(jié)果，盡量首選當?shù)氐挠嬃繖C構(gòu)，因為在同一個城市，便于溝通協(xié)調(diào)，并及時取得計量報告。但也不能僅依靠一家計量機構(gòu)，為預防計量機構(gòu)因工作繁忙而無法完成任務(wù)，至少還應(yīng)再選擇一家具有同等服務(wù)能力的計量機構(gòu)。計量機構(gòu)選定后也不是一成不變，應(yīng)每年進行一次供應(yīng)商再評價，評價滿意才能繼續(xù)選用。
5、靈活調(diào)整計量周期
對于依法強制應(yīng)當實施檢定的設(shè)備，檢測實驗室宜采用規(guī)定的檢定周期。對于校準設(shè)備，校準周期需檢測實驗室自行確定，而不是計量機構(gòu)確定，也不是一經(jīng)確定后就固定不變。實驗室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特征、性能要求(設(shè)備穩(wěn)定性、最大允差和測量重復性等)和使用情況(設(shè)備使用頻次、所處環(huán)境條件和維護情況等)來確定和調(diào)整校準周期，使計量計劃適宜可靠，減輕計量成本，減少工作量。
6、統(tǒng)籌安排計量時間
綜合性大型檢測實驗室不乏擁有數(shù)千臺設(shè)備的情況，即使分解到不同檢測部門，每個部門也有數(shù)百臺的設(shè)備。由于沒有統(tǒng)籌安排好計量時間，設(shè)備管理員往往疲于聯(lián)系計量機構(gòu)檢校設(shè)備，不僅效率低下，還嚴重影響設(shè)備的正常使用。設(shè)備管理員應(yīng)認真分析設(shè)備總體情況、計量計劃和實驗室業(yè)務(wù)情況，合理安排設(shè)備的檢校時間，盡可能集中送檢，減少檢校次數(shù)，使實驗室不至于處于無設(shè)備可用狀態(tài)。
7、適時設(shè)備再計量
檢測實驗室除了按計劃檢校設(shè)備，多種情況下還需再次檢校以確定狀態(tài)符合使用要求。如：①設(shè)備驗收后，雖然已經(jīng)隨機附帶了計量證書，適應(yīng)性確認后，還需認真分析設(shè)備是否足夠穩(wěn)定，驗證設(shè)備是否保持良好的狀態(tài)，若不符，需再次檢校。②檢測場所調(diào)整，設(shè)備搬遷移動，放置好后，需對其中性能不穩(wěn)定的設(shè)備重新檢校。③對外借或其他脫離實驗室控制的設(shè)備，投入使用前，也需要根據(jù)情況，對其進行檢定/校準，以確認是否仍滿足檢測標準要求。
8、及時粘貼狀態(tài)標識
檢測人員通過狀態(tài)標識了解設(shè)備狀態(tài)是使用設(shè)備的第一步，檢測實驗室能否及時粘貼和更新狀態(tài)標識，決定了檢測人員能否正確使用設(shè)備。每次設(shè)備計量任務(wù)完成后，設(shè)備管理員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)替換該批次的所有設(shè)備狀態(tài)標識。狀態(tài)標識應(yīng)醒目清晰，不易脫落，不受污染。綠色、黃色和紅色狀態(tài)標識分別表示合格、準用和停用，標識的內(nèi)容應(yīng)充分，并且最好運用信息技術(shù)手段，同時每臺設(shè)備粘貼一個二維碼，以方便檢測人員使用前掃描，更為全面地了解設(shè)備的信息。
9、善用期間核查
計量周期長、性能易受環(huán)境影響、使用頻繁和長期未使用的設(shè)備，應(yīng)進行期間核查以確定是否仍穩(wěn)定，適于承擔檢測任務(wù)。檢測實驗室每年年底制定下個年度的設(shè)備期間核查計劃，編制期間核查規(guī)程，并根據(jù)設(shè)備使用情況和任務(wù)安排，適當補充完善計劃，以確保每臺設(shè)備的計量狀態(tài)均可信。常用的期間核查方式有：使用有證標準物質(zhì)或質(zhì)量控制物質(zhì)、方法比對、留樣再試、儀器比對等，如可能，將設(shè)備送計量機構(gòu)再次檢定或校準。
設(shè)備計量管理是設(shè)備管理不可分割的組成部分，是一項長期且不可放松的管理活動。檢測實驗室只有認真思考，不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進工作方法，才能持續(xù)提高設(shè)備計量管理的效率，促進設(shè)備的高效管理，確保檢驗檢測報告準確可靠。
作者：廈門市食品包裝材料安全評價及檢測重點實驗室 李偉明
